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选择稳定合规的灵活用工合作商,不要只看“降本增效”

2023-07-26

“灵活用工”成为时下“互联网+人力资源”的热门词汇,尤其是在这两年新冠疫情影响下为拓宽就业渠道提供了更多可能。但与此同时,随着行业烈火烹油之势,也带来了灵活用工不规范操作带来的一系列问题,如变相摆脱人力本、虚开发票、逃税等。为此,我国除了出台支持灵活用工行业的政策,相关法律法规的监管政策也在逐渐完善。且从近期出台的系列政策来看,行业目前已进入规范发展期。

因此,无论是企业选择灵活用工平台合作,还是灵活用工企业在布局园区时,从过去的一味追求低价,到现在越来越多的灵活用工行业人明白:合规和稳定,才是发展的基石。


随着灵活用工逐渐成为市场中的“主力军”,为长期稳定发展,灵活用工平台应“防爆雷”、“防风险”,严谨的风控体系至关重要。


灵工平台上资质公司的作业前提是,需要满足税务监管要求,除此之外,还需满足自然人委托代征、个体工商户不同的场景、确保资金安全、全流程业务及客户服务性工作需求。更为关键的是,“四流一致”,是稽查局认定是否构成虚开的判断手段之一,防范涉税风险对于平台尤为重要。



四流一致,防控涉税风险


所谓四流合一,即是指信息流、合同流、资金流、发票流能够形成闭环。


1、资金安全,四流一致(协议流+任务流+资金流+发票流)


A:协议流——电子签约,简单方便:灵活用工平台需具备电子签约服务,资质公司与个人签约、用工企业与个人的签约场景。解决了传统纸质协议签约繁琐、不便于管理以及远程传递易丢失等痛点,提升效率,降低风险。


B:任务流——任务众包,真实可信:企业客户可自主发布任务,也可将任务交由灵工平台进行协助发布。发布时,可将任务直接委派给指定自由职业者,也可发布至任务大厅,由自由职业者进行主动认领。灵工平台、企业客户或自由职业者均可主动触发任务成果上传操作,形成任务数据闭环。



C:资金流——资金监管,安全快速:从项目结算角度来说,用工企业需要将资金转给资质公司后,再由资质公司将自由职业者应得部分发放至其账户,那么用工企业与资质公司间就存在资金信任问题。一般建议为客户提供资金双重保障:


代征平台必须建立代扣委托代征税款的专业账户,专门用于给税务机关审查收个人所得税等相关税收,与代征平台的自有账户区分。


针对企业则可建立共管账户,或者独立子账户,双方二次复核确保资金安全。


D:发票流:提供发票管理系统,记录每张发票真实流向。用工企业线上申请开票,灵工平台需审核开票申请,核对开票信息,线上开票线上回传凭证,且可供查询。

2、平台系统需提供税务监管,便于第三方监管


四流合一是任意一个灵工平台的作业前提,平台需提供税务监管后台,为税务监管部门提供上下游客户信息、任务信息、协议信息、资金信息、发票信息等需要进行监控的数据,确保业务数据的透明化、合规化。



3、业务风控


真实发生的灵活用工业务场景,是平台合规运行的基本。园区在日常风控中,应严格遵循该原则,建立一套完整的风控体系,保障园区稳健运行,进而保障所服务企业的长远发展。完整的风控系统是确保业务合规性的重要手段,从用户审核到发放场景真实性的确认,灵工平台都需要合理控制。园区应从事前、事中到事后的完整业务对平台进行风控核查。事前核实,核实任务真实性、企业的用人场景、企业的相关资料,核实后进行存储,保留审核记录;事中监控,基于已配置的风控规则,通知运营人员业务可能存在的风险,即时通知,随时监控;事后留存,所有的监控数据、操作日志均作为事后进行分析的依据,永久留存在云端,后续如需使用随时提取。

灵活用工平台在万亿市场需求面前,把握机会的同时,更要时刻警惕税务风险的“生命线”,将合规作为平台生存发展的底线。


在金税四期和疫情常态化的双重影响下,灵活用工在今年一定是继续加速发展的一年。无论是灵活用工企业还是平台企业都应谨慎甄别,选择合规性高的合作商,避免得不偿失。


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